Bí quyết chuyển văn phòng hiệu quả dễ dàng

Chuyển văn phòng là một công việc vô cùng khó khăn, đối với các công ty lớn có nhiều đồ đạc thì nên tìm đến các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhưng những công ty nhỏ, nếu như muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển thì họ hoàn toàn có thể tự chuyển được văn phòng. Những thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây, sẽ giúp bạn nắm được bí quyết chuyển văn phòng hiệu quả dễ dàng nhất.

Chuẩn bị trước những đồ dùng cần thiết    

Để có thể chủ động hơn trong công việc thì trước khi đến ngày chuyển văn phòng tầm một tháng bạn hãy lên kế hoạch thật chi tiết. Những đồ dùng nào không cần thiết có thể mang đi trước, bao bì, thùng carton dùng để đóng gói đồ dùng cần số lượng khoảng bao nhiêu, bạn cũng nên ước lượng trước. Để nắm bắt được những việc mình cần phải làm khi chuyển văn phòng một cách dễ dàng nhất, bạn nên tìm hiểu một vài thông tin liên quan đến các công đoạn chuyển văn phòng, tham khảo ý kiến của những người đã có kinh nghiệm để đưa ra được phương án vận chuyển đồ dùng tốt nhất cho mình. Những đồ dùng cần thiết cho việc chuyển nhà bao gồm những thứ gì bạn cũng nên nắm rõ, phương tiện vận chuyển sử dụng loại nào cũng nên có kế hoạch.

Bí quyết chuyển văn phòng hiệu quả dễ dàng:

Lên sơ đồ sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới      

Không gian của từng văn phòng sẽ có thiết kế khác nhau, bởi vậy để thuận lợi hơn trong việc sắp xếp đồ dùng tại văn phòng mới bạn nên vẽ phác thảo một sơ đồ có vị trí của các đồ dùng một cách hợp lý. Như vậy sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, vì khi chuyển đồ dùng đến văn phòng mới bạn không phải mất quá nhiều thời gian để tìm vị trí phù hợp mà chỉ cần nhìn vào sơ đồ là định vị ngay được vị trí phù hợp để đặt chúng. Đây là một bí quyết vô cùng hiệu quả, đã được nhiều người áp dụng, giúp đồ dùng trong văn phòng được vận chuyển một cách hết sức đơn giản và nhanh chóng, không làm ảnh hưởng tới thời gian làm việc của công ty.

Phân loại đồ dùng để đóng gói

Đồ dùng của công ty có quá nhiều, vì vậy để tránh nhầm lẫn trong khi vận chuyển bạn nên phân loại các đồ đạc một cách dễ dàng để đóng gói. Ví dụ như tất cả đồ dùng cá nhân của từng người như: máy tính, tài liệu… nên để riêng vào từng hộp và có đánh dấu để phân biệt khi vận chuyển không bị nhầm lẫn.

Đối với những đồ dùng dễ bị vỡ, bạn lưu ý nên bọc bằng giấy mềm sau đó mới được cho vào thùng carton để tránh va đập khi vận chuyển.  

Sắp xếp thứ tự của đồ dùng khi vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển đồ dùng trong văn phòng, chúng ta nên ưu tiên những đồ đạc có kích thước lớn như: Bàn làm việc, tủ tài liệu…được vận chuyển và lắp ráp trước, để khi vận chuyển những đồ dùng nhỏ khác như tài liệu, hồ sơ thì bạn đã có vị trí để sắp xếp luôn, như vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Hơn nữa, nếu chuyển những đồ dùng khác đến trước thì khi chuyển đồ dùng lớn đến sẽ không có đủ chỗ để di chuyển, và càng khó khăn hơn cho công việc lắp ráp.

Những thông tin trong bài viết trên là một số bí quyết chuyển văn phòng hiệu quả dễ dàng, mong rằng những điều mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ thực sự là hữu ích đối với bạn.

Chúc bạn thành công trong việc chuyển văn phòng!

>>Tham khảo thêm: Có nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói?